一、工位預(yù)訂 - 智慧工位管理系統(tǒng)
1、員工可進行自助預(yù)訂工位，能夠按需篩選，系統(tǒng)會清晰展示所有空間資源，并進行統(tǒng)一分配運用，讓員工可以根據(jù)自身需求快速找到合適的工位。
2、預(yù)訂方式靈活多樣，既可以按時間段預(yù)訂，也可以按日期預(yù)訂，這種方式能使工位資源的分配達到最大化，充分利用每一個工位資源。
3、系統(tǒng)具備空間資源分布展示功能，員工可以直觀地了解各個工位的位置和狀態(tài)，從而快速預(yù)訂到所需的工位，整個過程無需行政管理干預(yù)，提高了預(yù)訂的效率和自主性。
4、智慧工位管理系統(tǒng)支持精準工位導航、工位簽到以及銘牌更新等功能。通過人體感應(yīng)技術(shù)，能夠?qū)崟r感知人員的在崗或離開狀態(tài)，并即時釋放資源，確保資源的高效利用。
二、企業(yè)工位管理 - 智慧工位管理系統(tǒng)
1、管理人員可以通過后臺進行資源分配，同時系統(tǒng)會自動記錄部門成本，大大提高了管理人員的工作效率，使成本管理更加清晰和便捷。
2、系統(tǒng)可對訂單日志進行審計，能夠即時發(fā)現(xiàn)潛在的風險行為，并實現(xiàn)溯源處理，保障企業(yè)工位管理的安全性和規(guī)范性。
3、管理人員可以在后臺查看工位狀態(tài)的實況，從而實現(xiàn)最大化的協(xié)同辦公。根據(jù)實際情況靈活調(diào)配工位資源，還能有效節(jié)省面積成本。
4、智慧工位管理系統(tǒng)支持工位收費及所屬空間配置功能，企業(yè)可以根據(jù)自身需求對不同的空間進行靈活的費用設(shè)置和資源調(diào)配，滿足多樣化的管理需求。
三、優(yōu)勢特點
1、集團企業(yè)適用場景
對于集團企業(yè)來說，系統(tǒng)支持自助預(yù)約入住。即使是異地辦公的員工，也能隨時通過系統(tǒng)預(yù)訂工位。系統(tǒng)直觀展示布局，員工無需等待行政管理后臺分配資源，減少了繁瑣的流程。同時，系統(tǒng)會自動記錄部門成本，方便管理部門人員進行成本核算。
2、聯(lián)合辦公適用場景
在聯(lián)合辦公模式下，系統(tǒng)能夠?qū)の贿M行動態(tài)管理。管理人員可以實時查看工位狀態(tài)的實況，根據(jù)團隊的實際需求靈活調(diào)整工位安排，適應(yīng)不同團隊的變化。這樣不僅節(jié)省了面積成本，還能最大化地實現(xiàn)協(xié)同工作，顯著提升空間的使用效率。
3、智能辦公新體驗
智慧工位管理系統(tǒng)提供全配置的軟硬件設(shè)施，為員工帶來全新的智能辦公體驗。例如，配備升降座椅，滿足員工不同的工作姿勢需求；電子工位牌方便員工信息展示和識別；智能照明系統(tǒng)能根據(jù)環(huán)境和人員狀態(tài)自動調(diào)節(jié)亮度；智能插座方便設(shè)備充電和用電管理；IP電話則保障了溝通的便捷性等，各種配套設(shè)施齊全，為員工打造了一個舒適、高效的辦公環(huán)境。
